创业公司办产品发布会,头疼的就一个字:钱。
老板说了:"这是我们今年重要的事,一定要办好。"然后你一问预算——5万。10万。多20万。
这点钱在发布会市场里能干嘛?场地租金就要去掉一大半,更别说搭建、设备、嘉宾邀请了。
但预算少不等于效果差。我们玺玥帮不少创业公司办过发布会,10万以内的场次占了三分之一,效果一点不比大厂的差。
今天把经验全掏出来。
先说小预算发布会的3个原则:
• 原则一:把钱花在刀刃上。不是每个环节都要砸钱。场地可以选便宜的,但产品展示环节必须做到——因为这是发布会的核心。
• 原则二:小而精胜过大而空。100人的发布会做得精致,比500人做得粗糙强十倍。参会者的口碑传播,比你自己发100篇稿子都管用。
• 原则三:用创意弥补预算。钱不够,脑子来凑。一个有记忆点的创意环节,比花10万做舞台搭建更有效。
5步搞定一场发布会:
1. 场地:选"有调性"不选"有排场"
创业公司没必要租五星级酒店宴会厅。联合办公空间的发布会厅、艺术园区的活动空间、甚至网红咖啡厅的包场——这些地方租金只有酒店的三分之一,但调性更好、更适合创业公司的调性。杭州这类场地不少,滨江、未来科技城、西溪一带很多选择。
2. 议程:控制在90分钟以内
小预算发布会,议程一定要短。创始人讲产品15分钟、CTO讲技术10分钟、产品演示15分钟、嘉宾分享20分钟、Q&A 15分钟、自由交流15分钟。90分钟结束,干脆利落。没有人想在小发布会上坐3个小时。
3. 物料:少而精
别做一堆没用的东西。只需要:一个主视觉KV(用于线上传播+现场背景)、一份产品手册(电子版即可,省印刷费)、一块产品展示区(让参会者亲手体验你的产品)。把钱花在产品展示上,而不是花在一次性物料上。
4. 嘉宾:不请明星请"用户"
创业公司请不起行业大佬,也不需要请。"嘉宾"是你的种子用户——让他们上台讲"我用这个产品解决了什么问题"。真实用户的故事,比任何KOL都更有说服力。 而且用户嘉宾通常不收费,还自带传播意愿。
5. 传播:用内容杠杆撬动流量
发布会前:写3-5篇预热稿,在36氪、创业邦、虎嗅等渠道投放(有些渠道有免费投稿通道)。发布会中:做图片直播,参会者实时分享。发布会后:剪一支2分钟的精华视频+一篇深度回顾稿,在视频号和公众号二次传播。一场发布会的内容至少用两周。
2个省钱妙招:
• 找媒体合作"联合主办":你提供内容,对方提供传播渠道,双方挂名——省了媒介投放费,还多了背书
• 把发布会做成"开放日":邀请行业社群、创业社群 free 参加,人来多了氛围好,社群也帮你做了传播——你提供场地和内容,他们帮你带人
杭州玺玥,6年活动执行经验,服务过300+场各类会议活动,3000+场地直采资源。创业公司预算有限?我们帮你花小钱办大事。
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