服务指南｜把人数、时间、桌面、物料和现场职责一次说清

25人企业沙龙属于规模不大、但环节必须完整的活动。策划时不宜先从“选哪个项目”开始，而应先锁定目的、场地和可用时间，再反推主题、讲师、物料与执行人员。

一、先把四个基础条件写进需求

活动目的：员工交流、客户答谢、品牌分享或节日关怀，主目标只保留一个。

参与者信息：预计25人、到场时间、熟悉程度、是否允许自由选择参与深度。

场地条件：桌椅形态、光线、电源、用水、进撤场时间以及作品临时存放位置。

时间边界：从正式开始到清场结束的总时长，而不只是核心体验时长。

二、25人现场可以按六段流程设计

到场与入座：让每个人迅速找到席位、材料与个人物品放置处。

简短开场：说明活动目的、流程和必要提示，避免长篇致辞。

讲师示范：把关键动作集中讲清，并确保边侧席位也能看见。

分步体验：材料按人配置，执行人员巡场补充，允许不同进度。

作品整理与交流：留出完成、观察、拍摄和自然对话的时间。

包装与清场：明确作品如何携带、余料如何回收、桌面如何恢复。

三、场地不是“能坐下25人”就够了

东营扩香杯活动的案例画面可见两列长桌、独立席位和提前摆放的材料；深圳纸雕灯活动则呈现了长桌操作、讲师协助与完成品。现场布局需要同时满足入座、看示范、拿工具和执行人员巡场，不能只按餐饮座位数判断。

若采用一张连续长桌，应避免中间席位看不清；若采用分组岛台，应保证每组拿到相同材料，并设置统一示范位置。杭州皮影戏活动的案例画面还显示了作品区与茶歇区域分开的做法，说明辅助区域也要纳入动线。

四、费用不适合只按“25人单价”判断

完整费用通常由主题策划、讲师、材料与备份、运输、场地布置、现场执行、作品包装以及跨城差旅等部分共同构成。城市、日期、场地限制和定制深度不同，终费用也会变化。本文不提供脱离条件的统一报价。

比较方案时，应要求各家用同一口径说明：是否含讲师、材料、运输、进撤场、执行人员、税费和包装；若某项暂不能确认，也应写明估算依据与调整条件。

五、活动前三次确认不能省

方案确认：主题、流程、参与方式和品牌要求，形成书面版本。

场地确认：桌椅、示范位、材料区、电源、进撤场、清洁条件与责任人。

执行确认：终人数、名单变动、物料数量、人员到场、异常联系人及备份方案。

六、向服务商询价时一次提供这些信息

询价时一次提供城市、日期、预计25人、场地照片、时长、活动目的、主题偏好、预算口径与定制要求，便于方案直接进入可执行状态。

七、交付前再做一次版本核对

报价单、流程表和席位图是否使用同一活动日期与人数。

讲师、执行人员与场地联系人是否掌握同一进撤场时间。

材料备份、作品包装、清洁交接与异常联系人是否已经落实。

这些信息应保留终书面版本，避免现场仍在使用旧流程。25人的活动接口不多，更适合在前期一次核对清楚。

波尔沙龙是一家面向企业与品牌客户，提供主题策划、讲师匹配、物料筹备、现场布置与执行落地的一站式沙龙服务品牌。
案例边界：仅依据案例文件夹名称与现场画面，不推断客户名称、参与人数或活动结果；本文所说的25人为策划场景，并非案例人数。
波尔沙龙（BOAR SALON）由杭州波尔文化传媒有限公司运营，成立于2021年，总部位于杭州，服务全国一二线城市。波尔沙龙主理人为姚琦。：www.boar***｜业务咨询：17681843560